Antworten im Lesebereich (ab Outlook 2013)
Microsoft Outlook bietet ab der Version 2013 eine neue Funktion (auch Quick Response / Inline Reply genannt) mit der man auf E-Mails direkt im Lesebereich antworten kann, anstatt die Antwort in einem neuen E-Mail Fenster zu verfassen.
Auch hier ist Ihnen Reply Assistant behilflich.
Wichtiger Hinweis
Bitte beachten Sie, dass bei beim Antworten direkt im Lesebereich nicht sämtliche Funktionen von Reply Assistant bereit stehen.
Folgende Funktionen stehen hierbei nicht zur Verfügung:
- Personen und Themennotizen
- Vorlagenvorschau
- Verwaltung von Vorlagen
Wir empfehlen deshalb diese Funktion in Outlook zu deaktivieren und Antworten in neuen Fenstern erscheinen zu lassen (so, wie in allen Outlook Versionen vor 2013).
Eine Anleitung zum abschalten dieser Funktion finden Sie unter Antworten im Lesebereich abschalten.
Wenn Sie eine Nachricht direkt im Lesebereich beantworten, finden Sie im Menüband von Outlook in der Gruppe "Reply Assistant" folgende Funktionen:
- Vorlagen
Hier können Sie eine Vorlage auswählen, die in den Nachrichtentext der aktuellen E-Mail eingefügt werden soll. - Anrede
Hier können Sie die Anrede und die Grußformel, sowie die Sprache der aktuellen E-Mail ändern.
Hier können Sie auch eine Ausnahme für Anrede und Grußformel für den aktuellen Empfänger der E-Mail festlegen.