Beispiel: Rechnungs-E-Mail


Sie müssen regelmäßig Rechnungen an Ihre Kunden per E-Mail versenden?

Dabei benutzen Sie immer den selben E-Mail Text, in dem lediglich die richtige Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum stehen und die Rechnung im Anhang platziert werden muss.


Benutzen Sie dafür z.B. folgende Vorlage:


Betreff

Rechnung $TextFeld('Rechnungsnummer') vom $DatumsFeld('Rechnungsdatum', 'dd/MM/yyyy')

Vorlagentext

$Anrede


anbei senden wir Ihnen die Rechnung Nr. $TextFeld('Rechnungsnummer') vom $DatumsFeld('Rechnungsdatum', 'dd/MM/yyyy') mit der Bitte um Begleichung.

Wir bedanken uns für den Auftrag.


$Gruß


$DateianhangFeld('Rechnungsdatei')


Die Vorlage sieht dann z.B. so aus:


Wenn Sie die Vorlage verwenden, erscheint folgende Eingabemaske:


Nachdem alle Werte eingegeben wurden sieht Ihre Rechnungs-E-mail so aus:


Tip

Verwenden Sie zum erstellen einer Rechnungs-E-Mail den Knopf "Neue E-Mail", um noch bequemer und schneller zu arbeiten: