Felder verwenden
Beispiel: Rechnungs-E-Mail
Sie müssen regelmäßig Rechnungen an Ihre Kunden per E-Mail versenden?
Dabei benutzen Sie immer den selben E-Mail Text, in dem lediglich die richtige Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum stehen und die Rechnung im Anhang platziert werden muss.
Benutzen Sie dafür z.B. folgende Vorlage:
Betreff |
Rechnung $TextFeld('Rechnungsnummer') vom $DatumsFeld('Rechnungsdatum', 'dd/MM/yyyy') |
Vorlagentext |
$Anrede anbei senden wir Ihnen die Rechnung Nr. $TextFeld('Rechnungsnummer') vom $DatumsFeld('Rechnungsdatum', 'dd/MM/yyyy') mit der Bitte um Begleichung. Wir bedanken uns für den Auftrag. $Gruß $DateianhangFeld('Rechnungsdatei') |
Die Vorlage sieht dann z.B. so aus:
Wenn Sie die Vorlage verwenden, erscheint folgende Eingabemaske:
Nachdem alle Werte eingegeben wurden sieht Ihre Rechnungs-E-mail so aus:
Tip
Verwenden Sie zum erstellen einer Rechnungs-E-Mail den Knopf "Neue E-Mail", um noch bequemer und schneller zu arbeiten: