Vorlagen verwalten
Ihre Vorlagen können Sie auf zwei Wegen verwalten:
- Klicken Sie im Menüband in Outlook in der Gruppe "Reply Assistant" auf den Knopf "Einstellungen" und dann auf "Vorlagen".
- Wenn Sie eine E-Mail schreiben können Sie die Vorlagen im Vorlagenbereich (rechte oder linke Seite im E-Mail Fenster) verwalten.
Die Vorlagen werden in einer Baumstruktur dargestellt.
Jeder Knoten die Baumes stellt eine Vorlage oder einen Vorlagenordner dar.
Die Einträge können Sie mit den Knöpfen unterhalb der Baumstruktur bearbeiten.
Neue Vorlage anlegen
Eine neue Vorlage anlegen.
Die neue Vorlage wird in dem Ordner angelegt, der in der Baumstruktur ausgewählt ist (kann im Vorlagenbearbeitungsfenster geändert werden).
Neuen Ordner anlegen
Einen neuen Vorlagenordner anlegen.
Der neue Ordner wird als Unterordner in dem Ordner angelegt, der in der Baumstruktur ausgewählt ist.
Eintrag bearbeiten
In der Baumstruktur ausgewählte Vorlage oder Ordner bearbeiten.
Details zur Bearbeitung von Vorlagen finden Sie unter Vorlage bearbeiten.
Einträge löschen
In der Baumstruktur ausgewählte Vorlagen und Ordner löschen.
Hinweis: Wenn ein Vorlagenordner gelöscht wird, werden auch sämtliche darin enthaltene Vorlagen und Unterordner gelöscht.
Vorlagen exportieren
Vorlagen in eine Datei exportieren.
Vorlagen importieren
Zuvor exportierte Vorlagen importieren.
Weiteres
Hier stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
Neue Vorlage aus Zwischenablage erstellen
Erstellt eine neue Vorlage wobei der INhalt der Zwischenablage als Text für die Vorlage übernommen wird.
Neue Vorlage aus markiertem Text erstellen
Erstelle eine neue Vorlage, wobei der Text, der in der aktuellen E-Mail markiert ist als Text für die Vorlage übernommen wird.
Vorlagen Verschieben
Die Vorlagen (und Vorlagenordner) können Sie in der Baumstruktur frei verschieben um so Vorlagen z.B. in andere Ordner zu verschieben oder die Reihenfolge der Vorlagen und Ordner zu ändern.
Klicken Sie dafür bitte mit der linken Maustaste auf den Eintrag, den Sie verschieben möchten und ziehen Sie den Eintrag mit gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Stelle.