Reply Assistant kann Vorlagen automatisch vorschlagen, wenn ein bestimmtes Wort (oder eines von mehreren Wörtern) im Text oder im Betreff der E-Mail, auf die Sie antworten möchten, vorkommt.

Tragen Sie dazu bei der entsprechenden Vorlage die entsprechenden Wörter ein.


Beispiel

Sie möchten, dass die Vorlage "Anfrage Informationen" immer dann vorgeschlagen wird, wenn in der E-Mail, auf die Sie antworten möchten, die Wörter "Anfrage" oder "Informationen" vorkommen.


Tragen Sie dazu in der Vorlage "Anfrage Informationen" die Wörter mit Komma getrennt ein, so wie hier:


Wenn Sie nun auf eine passende E-Mail antworten, erscheint die Vorlage im Vorlagenbereich unter Vorschläge, so wie hier:


Die Vorlage wird auch im "Antworten" Menü im Menüband von Outlook angezeigt, wenn in Outlook eine passende E-Mail selektiert ist, so wie hier: