Mit dem Serienversand können Sie eine E-Mail automatisiert an mehrere Empfänger versenden, wobei an jedem Empfänger eine persönliche E-Mail mit namentlicher Anrede gesendet wird.

Der Serienversand eignet sich so insbesondere für den Versand von Newslettern.


Dadurch, dass für jeden Empfänger eine eigene E-Mail erzeugt wird, ist auch sichergestellt, dass - anders als z.B. beim Versand per CC - kein Empfänger die E-Mail Adressen der restlichen Empfänger sehen kann.

Dies ist insbesondere beim Newsletter-Versand aus Datenschutzgründen wichtig.


Die E-Mails an die Empfänger werden auf Grundlage der von Ihnen erstellten E-Mail erzeugt.

Dass heißt, dass sämtliche Einstellungen Ihrer E-Mail dabei in die erzeugten E-Mails übernommen werden (z.B. Betreff, E-Mail Text, Datei-Anhänge usw.).


Im E-Mail Text und im Betreff können Sie mit Platzhaltern z.B. den Namen des Empfängers oder eine persönliche Anrede einfügen.


Um eine E-Mail an mehrere Empfänger zu versenden, gehen Sie wie folgt vor:


  1. Erstellen Sie eine neue E-Mail. Klicken Sie auf Neue E-Mail:



  2. Schreiben Sie den Betreff:



  3. Schreiben Sie den E-Mail Text:



  4. Fügen Sie, falls gewünscht, Platzhalter in den E-Mail Text (oder den Betreff) ein:





  5. Lassen Sie die Felder "An", "CC" und "BCC" unbedingt frei.

  6. Klicken Sie auf "Reply Assistant":



  7. Klicken Sie auf "Versand-Assistent starten":



  8. Wählen Sie die Empfänger:



    Sie können Empfänger aus folgenden Quellen hinzufügen:
    Aus den Outlook Kontakten
    Aus einer Datei (Excel Datei, CSV Datei oder XML Datei)
    Von einer Webseite bzw. Internet-Adresse (CSV Daten oder XML Daten)

  9. Klicken Sie auf "Outlook Kontakte" und dann auf "Outlook Kontakte hinzufügen":



  10. Klicken Sie auf "Weiter".

  11. Überprüfen Sie die generierten E-Mails und wählen Sie die Sprache der E-Mail und die Anredeform:



  12. Klicken Sie auf "E-Mails senden".
  13. Klicken Sie auf "Ja".
  14. Ihre E-Mails werden nun gesendet.
  15. Klicken Sie auf "Schließen".