Serien-E-Mails versenden
Mit dem Serienversand können Sie eine E-Mail automatisiert an mehrere Empfänger versenden, wobei an jedem Empfänger eine persönliche E-Mail mit namentlicher Anrede gesendet wird.
Der Serienversand eignet sich so insbesondere für den Versand von Newslettern.
Dadurch, dass für jeden Empfänger eine eigene E-Mail erzeugt wird, ist auch sichergestellt, dass - anders als z.B. beim Versand per CC - kein Empfänger die E-Mail Adressen der restlichen Empfänger sehen kann.
Dies ist insbesondere beim Newsletter-Versand aus Datenschutzgründen wichtig.
Die E-Mails an die Empfänger werden auf Grundlage der von Ihnen erstellten E-Mail erzeugt.
Dass heißt, dass sämtliche Einstellungen Ihrer E-Mail dabei in die erzeugten E-Mails übernommen werden (z.B. Betreff, E-Mail Text, Datei-Anhänge usw.).
Im E-Mail Text und im Betreff können Sie mit Platzhaltern z.B. den Namen des Empfängers oder eine persönliche Anrede einfügen.
Um eine E-Mail an mehrere Empfänger zu versenden, gehen Sie wie folgt vor:
- Erstellen Sie eine neue E-Mail. Klicken Sie auf Neue E-Mail:
- Schreiben Sie den Betreff:
- Schreiben Sie den E-Mail Text:
- Fügen Sie, falls gewünscht, Platzhalter in den E-Mail Text (oder den Betreff) ein:
- Lassen Sie die Felder "An", "CC" und "BCC" unbedingt frei.
- Klicken Sie auf "Reply Assistant":
- Klicken Sie auf "Versand-Assistent starten":
- Wählen Sie die Empfänger:
Sie können Empfänger aus folgenden Quellen hinzufügen:
Aus den Outlook Kontakten
Aus einer Datei (Excel Datei, CSV Datei oder XML Datei)
Von einer Webseite bzw. Internet-Adresse (CSV Daten oder XML Daten) - Klicken Sie auf "Outlook Kontakte" und dann auf "Outlook Kontakte hinzufügen":
- Klicken Sie auf "Weiter".
- Überprüfen Sie die generierten E-Mails und wählen Sie die Sprache der E-Mail und die Anredeform:
- Klicken Sie auf "E-Mails senden".
- Klicken Sie auf "Ja".
- Ihre E-Mails werden nun gesendet.
- Klicken Sie auf "Schließen".